常熟MG動(dòng)畫之合同談判的內(nèi)容制作介紹說明
第三節(jié)管理分包合同 動(dòng)畫項(xiàng)目制片人進(jìn)行分包管理時(shí)，其主要工作包括合同談判、合同簽訂、合同履行和合 同糾紛處置四個(gè)方面。
一、合同談判 確定合適的分包商后．緊接著要做的：r=作就是商談交易。動(dòng)畫項(xiàng)目制片人或動(dòng)畫公一 的制作人要與商業(yè)和法律部門一起商談合作交易。大的動(dòng)畫公司，通常是制作人負(fù)責(zé)處理 海外交易和整個(gè)合同條款，商業(yè)和法律部門則負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同和處理法律訴訟。談判涉及的 領(lǐng)域包括：
(一)責(zé)任范圍 分包商的責(zé)任范圍包括分包商需要負(fù)責(zé)的制作元素和項(xiàng)目交付的格式。制作元素包括 各種藝術(shù)品和各種各樣的素材。如果在分包商那里需要制作CG|元素．比如有3D道具或 數(shù)字效果(例如雨)。應(yīng)當(dāng)確定制作元素的數(shù)量和制作效果的描述。項(xiàng)目交付的格式在策劃 階段，依據(jù)動(dòng)畫項(xiàng)目本身的展映方式、項(xiàng)日用途和輸出介質(zhì)三個(gè)方面就已經(jīng)確定了。
(二)進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)描繪出動(dòng)畫項(xiàng)目的交工13期、鏡頭數(shù)量和鏡頭交付日期。為了準(zhǔn)確描繪 出動(dòng)畫項(xiàng)目的中期制作進(jìn)度計(jì)劃，需要明確制作素材從動(dòng)畫項(xiàng)目制片方到分包商的傳遞時(shí) 問．以及制作素材從分包商到動(dòng)畫項(xiàng)l-1制片方的傳遞時(shí)間，在談判中還應(yīng)當(dāng)考慮國內(nèi)假期和1 國外假期。
(三)質(zhì)量期望 不能為了降低制作或管理成本，或避免在動(dòng)畫公司內(nèi)部制作可能會(huì)出現(xiàn)問題，而將動(dòng)I哂 項(xiàng)目的中期制作分包出去；也不能因?yàn)椴扇×朔职谱鞣绞蕉档蛣?dòng)畫項(xiàng)日的制作質(zhì)地。 為了保證動(dòng)畫項(xiàng)目的制作質(zhì)量，需要確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)超標(biāo)準(zhǔn)制訂方法通常是參考同樣制 作質(zhì)量的動(dòng)畫項(xiàng)目，將同樣制作質(zhì)量的動(dòng)畫項(xiàng)目作為本動(dòng)畫項(xiàng)目的制作質(zhì)量所期望達(dá)到的 目標(biāo)。動(dòng)畫項(xiàng)目制片人還要注意在制作質(zhì)量的談判中，清楚說明每個(gè)鏡頭或每一集需要的 平均繪制畫面數(shù)量。
(四)關(guān)鍵成員 分包商的員工素質(zhì)是保證中期制作質(zhì)量的重要條件之一，為了保證制作質(zhì)量，在合同中 必須確定動(dòng)畫項(xiàng)日所需要人員的水平，尤其要注意分包商對(duì)該動(dòng)畫項(xiàng)目具有重大影響的員 工，保證關(guān)鍵的員工參與動(dòng)畫項(xiàng)目中期制作。
(五)技術(shù)要求 不同的制作技術(shù)不但影響動(dòng)畫項(xiàng)目的最終質(zhì)量，還會(huì)影響制作流程，所以要在動(dòng)畫項(xiàng)目 分包的談判中清楚地說明項(xiàng)目對(duì)技術(shù)的要求，包括軟件的要求、硬件的要求、系統(tǒng)的兼容性 等。如果還需要為項(xiàng)目制作購買新的技術(shù)或設(shè)備，那么需要確定誰負(fù)責(zé)購買。
(六)進(jìn)程控制 好的動(dòng)畫項(xiàng)目質(zhì)量一定要有完善的動(dòng)畫制作進(jìn)程，所以動(dòng)畫項(xiàng)目制片人為了保證項(xiàng)日 的制作質(zhì)量以及項(xiàng)目按期完成，在合同中必須明確規(guī)定復(fù)審哪些進(jìn)程元素，也就是要在合同 巾規(guī)定分包商負(fù)責(zé)制作的哪些成果需要制片方復(fù)審。
(七)通用術(shù)語 由于分包的工作室可能分散在世界不同的國家或地區(qū)，必定會(huì)存在交流和溝通的困難、 障礙，所以要求所有參與動(dòng)畫項(xiàng)目的公司之間、公司內(nèi)部的各部門之問、制片方與分包工作 室之間以及各個(gè)分包商之間都要運(yùn)用同樣的術(shù)語。保證交流和溝通順利進(jìn)行。
(八)信息傳遞 動(dòng)而項(xiàng)日的制片方以及參與中期制作的分包商都要設(shè)立負(fù)責(zé)傳遞信息和具有決策權(quán)力 的人。如果采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，那么除r需要確定誰負(fù)責(zé)信息交流的成本外，還要確定何時(shí)和由誰來發(fā) 送制作報(bào)告。
(九)片頭片尾 電視系列動(dòng)畫項(xiàng)目，片頭和片尾的時(shí)問和空間都是受到限制的。如果片頭和片尾需要 分包商制作，那么動(dòng)畫項(xiàng)目制片人必須清楚如何處理片頭和片尾，要在商業(yè)和法律部門的幫 助下明確制作片頭和片尾．包括字幕的順序等內(nèi)容。
(十)制作費(fèi)用 由于降低制作成本是采用分包制作的主要原因。所以動(dòng)畫項(xiàng)目制片人必須清楚如何計(jì) 算制作成本．如何降I'I玉N作成本。電視系列和音像制品動(dòng)畫項(xiàng)目．制作費(fèi)用通常以動(dòng)畫項(xiàng)目 的長(zhǎng)度來計(jì)算；電影動(dòng)畫項(xiàng)目，制作費(fèi)用通常以鏡頭的長(zhǎng)度來計(jì)算。
(十一)修改費(fèi)用 中期制作不可避免要出現(xiàn)修改的情況．只是修改多少的問題。如果超出了預(yù)期數(shù)量．動(dòng) 畫項(xiàng)目制片人就需要在合同中加以規(guī)范。首先，要確定需要修改的原因是因?yàn)榉职痰脑?因．還是動(dòng)畫項(xiàng)目制片方的原因；其次。要根據(jù)出現(xiàn)修改的原因確定修改的費(fèi)用，以及根據(jù)合 同的規(guī)定確定由哪方負(fù)責(zé)費(fèi)用的支出。
(十二)獎(jiǎng)懲措施 建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度是在保證動(dòng)畫項(xiàng)目制作質(zhì)量的前提下對(duì)分包商采取的一種激勵(lì)措 施．通常是為保證制作進(jìn)度按期完成。如果分包商能在保證制作質(zhì)量的前提下，提前完成合 同規(guī)定的各項(xiàng)制作任務(wù)．就必須按照合同規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)；如果分包商沒有按期完 成任務(wù)．沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)．必須進(jìn)行懲罰。
(十三)差旅費(fèi)用 中期制作采取分包方式。制片方和分包商之間頻繁有效的交流是保證動(dòng)畫項(xiàng)目制作質(zhì) 量的重要措施，而且通常是現(xiàn)場(chǎng)交流，所以雙方的差旅費(fèi)用是一筆很大的支出，這就要求動(dòng) 畫項(xiàng)目制片人必須在交易談判中。清楚地表明由誰負(fù)責(zé)這方面的成本。
(十四)素材運(yùn)輸 分包制作必定要牽涉到運(yùn)輸各種制作素材．運(yùn)輸這些素材也要牽涉到一定的費(fèi)用．所以 在合同中要規(guī)定由哪方來負(fù)責(zé)。通常由發(fā)貨部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用，收貨部門負(fù)責(zé)國內(nèi)關(guān)稅。 在素材的運(yùn)輸中．還要規(guī)定哪些素材或資料必須返回到制片方，比如原始的繪畫作品和背景 等。如果項(xiàng)日有特殊的藝術(shù)需求．還要規(guī)定誰負(fù)責(zé)購買和運(yùn)輸。
(十五)匯率范圍 不同的國家和地區(qū)所使用的貨幣要在一定的匯率之間進(jìn)行兌換。所以在不同的國家或 地區(qū)的工作室之間進(jìn)行動(dòng)畫項(xiàng)目的制作，必然要產(chǎn)生貨幣之間如何結(jié)算的問題。動(dòng)畫項(xiàng)目 制片人要在合同中明確匯率上下變動(dòng)的范圍。
(十六)付款方式 不同動(dòng)畫項(xiàng)目的支付方式是不一樣的，通常電視和音像制品系列制片方在分包商制作 前支付制作費(fèi)的5()％，在動(dòng)畫項(xiàng)目完成后再支付制作費(fèi)的25％，在動(dòng)畫項(xiàng)目完成了所有的 修改工作并通過審查，確定符合動(dòng)畫項(xiàng)目要求后支付余下的25％。電影動(dòng)畫項(xiàng)目通常是導(dǎo) 演核準(zhǔn)鏡頭后才付款．但也允許付款后有一兩個(gè)鏡頭修改。
(十七)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 任何動(dòng)畫項(xiàng)目都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，最重要的是如何避免風(fēng)險(xiǎn)．以及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后如何降 到最低程度。如果中期制作需要與分包商進(jìn)行合作．那么動(dòng)畫項(xiàng)目制片人在與分包商商談 合同時(shí)．要給自己留有一定的優(yōu)先權(quán)。也就是當(dāng)分包商不能履行合同所規(guī)定的義務(wù)時(shí)．在合 同中給自己提供一個(gè)撤回合同的選擇權(quán)。
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