漳州動畫項目的整體控制流程制作演講
四、動畫項目整體控制流程 (一)建立整體控制系統(tǒng) 為了保證動畫項目的順利進行．動畫項目制片人通常通過建立動畫項目整體控制系統(tǒng) 來監(jiān)視項目的狀態(tài)和每個元素的成本和進度。1．整體控制系統(tǒng)建立原則 第一，動畫項目制片人要明確各種計劃指標是動畫項目跟蹤系統(tǒng)的框架和基礎；第二， 要從宏觀和微觀兩個層面來建立動畫項目整體控制系統(tǒng)；第三，整體控制系統(tǒng)要精確和簡 潔；第四，預算和進度是動畫項目整體控制系統(tǒng)最重要的兩個因素；第五．要有專門人員負責 數(shù)據(jù)的輸入和修改，為了保證輸入數(shù)據(jù)的精確和輸入的效率，要對聘用人員進行培訓l，要有 強烈的責任心。 2．整體控制系統(tǒng)建立方法 為建立動畫項目整體控制系統(tǒng)，動畫項目制片人要根據(jù)動畫項目的范圍和復雜性，利用 已有的或自己設計的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來建立整體控制系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應當簡單實用。
(二)收集控制信息 動畫項目信息采集的主要對象是進度、成本和質(zhì)量，具體內(nèi)容包括動畫項目投入信息、 實施信息、產(chǎn)出信息和環(huán)境變化信息等。動畫項目制片人為了獲得科學的信息，在實際工作 中要以整體控制系統(tǒng)為基礎，有效地利用各種技術和工具，根據(jù)信息的類型采用不同的采集 方法，使信息及時反映項目變化。
(三)形成整體控制信息報告 1．信息報告的內(nèi)容 信息報告的內(nèi)容包括項目進展情況、近期成績、完成的里程碑、對項目有重大影響的事 件、內(nèi)外環(huán)境的變化、存在的問題、潛在和面臨的危機、近期預算、重大偏差的解釋、項目近期 走勢、將要發(fā)生事件的簡單說明、人事表揚和獎懲等。 2．信息報告的注意事項 信息報告必須與控制的信息相關；信息報告的頻次和時問應滿足控制的要求，要對應于 動畫項目里程碑的時間；信息報告的形式根據(jù)信息的不同可分為日常報告、例外報告和特別 分析報告；信息報告的傳遞可用書面、會議和口頭等方式；信息報告的內(nèi)容、詳細程度和頻次 要依據(jù)報告劉‘象的不同而不同。
(四)權衡分析動畫項目 權衡分析的對象主要是質(zhì)量、成本和進度。其基本方法是圖解分析法。圖解分析法是假 定質(zhì)量、成本和進度三者之中有一個因素不變化的情況下，分析另外兩個因素之間的關系。 1．質(zhì)量不變前提下的權衡 圖1 5 2中，橫軸代表完成任務所需要的時間，縱軸代表完成任務所花費的成本．實線代表任務和 成本之間的關系曲線，虛線代表目標成本和目標進度。從關系曲線中可以看出，N 點代表最快完成任務所需要的成本，M點代表完成任務所需要的最低成本；從N點開始，如 果延長完成任務的時間，那么增加的成本在逐漸減少，M點最低；如果再延長完成任務的時 間，那么成本則隨著時間的延長而逐漸增加。在質(zhì)量不變的前提下，時間和成本之間的平衡 點是M。 ┏━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃ ┃ ┃ 全 ┃ -一N目擎度 ┃ ┃ 任 ┃ ┃ ┃ 務 ┃ 任、rI瞅7 I／口 ，，，一，黑 ┃ ┃ 的 ┃ 、、 ，。7 標 ┃ ┃ 成 ┃ ┃ ┃ 本 ┃ 一 ∥ ， 。璺 ┃ ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫ ┃ ┃ i 7平 ┃ ┃ ┃ I ┃ ┃ ┃ l L ┃ ┗━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 完全任務的時間 圖15—2質(zhì)量不變成本一時間權衡 當質(zhì)量不變時，可以用下面四種方法建立進度／成本曲線：第一種方法是獲得額外資源 和追加項目預算以解決成本突破預算問題；第二種方法是重新定義項目工作范圍，削減一部 分工作量；第三種方法是改變資源分配．支持正在跟蹤的關鍵活動；第四種方法是改變活動 流程，但這種方法很可能導致對資源的重新計劃和分配。 2．成本不變情況下的權衡 圖15—3中，A、B和c代表在成本不變的條件下，質(zhì)量與進度之間三種不同的技術路 線，隨著進度的不同，質(zhì)量變化也不一樣。曲線A是隨著增加完成任務的時間，最初質(zhì)量提 高很快，以后質(zhì)量提高水平越來越弱；曲線B是質(zhì)量與完成任務的時間保持線性的變化；曲 線C是隨著增加完成的時間，最初質(zhì)量提高較慢，以后質(zhì)量提高水平越來越快。對于項目的 質(zhì)量，可能需要采取不同的技術路線。為了在質(zhì)量和成本之間進行權衡，首先要考慮對項目 ┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 冤。 ┃‘ 目警發(fā)＼． 旦 ┃ ┃ 成 ┃ I 、 ．標 ┃ ┃ ┣━━━━━┳━━━━━━━┫ ┃ 任 ┃ ┃ 一 7質(zhì) ┃ ┃ 務 ┃ ┃ 量 ┃質(zhì)量的要求，如果目標質(zhì)量正好在M點。那么A、B、C 三種技術路線都可以；如果目標質(zhì)量 在M點以下，那么A技術路線最好；如果目標質(zhì)量在M點以上．那么(’技術路線最好。，在 實際工作中，通常目標質(zhì)量是一定的。也就是在M點。如果是這種情況．那么實際產(chǎn)品的質(zhì) 量只能趨向接近于M點，最好的技術路線只能是A。 3．時間不變情況下的權衡 圖15—4中，A、B和C代表在時間不變的條件下．成本與質(zhì)量之間j種不同的技術路線． 隨著質(zhì)量不同，成本變化也不一樣。曲線是A隨著提高完成任務的質(zhì)量．最初成本增加很 快．以后成本增加水平越來越弱；曲線B是成本與質(zhì)量之間保持線性的變化：曲線C是隨著 質(zhì)量的提高，最初成本提高較慢，以后成本提高很快。對于項日的成本。可能需要采取不同 的技術路線。為了在成本和質(zhì)量之間進行權衡。首先要考慮對項目成本的要求．如果t：1標成 本在M點上，那么A、B、L’三種技術路線都可以；如果目標成本在M點以下．那么【_、技術路 線最好；如果目標成本在M點以上，那么A技術路線最好。在實際工作中。通常目標成本是 一定的。也就是在M點。如果是這種情況，那么實際產(chǎn)品的成本只能趨向接近于M點，最 好的技術路線只能是L’。 ┏━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃～ ┃ ┃ ┃ 成 ┃ 目標 ┃噴最 M 日 ┃ ┃ 任 ┃ ● ┃l ＼．j ．毒 ┃ ┃ 務 ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━━━╋━━━━━━━━━┫ ┃ 的 ┃ ┃ 7成 ┃ ┃ 成 ┃ ┃ 太 ┃ ┃ 本 ┃ A ┃ ┃ ┃ ┃ B ┃ (’ ┃ ┃ ┃『 ， ┃ ┃ ┗━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━━━┛ 圖15 4時間不變質(zhì)量一成本權衡 完成任務的質(zhì)量
(五)變更動畫項目整體 權衡分析的結果確定了動畫項目整體變更方案，要求動畫項目制片人根據(jù)整體變更方 案調(diào)整項目各計劃。由于動畫項目的整體變更影響項目整體并貫穿于整個過程。所以整體 變更比局部變更對項目目標的實現(xiàn)有更大影響。對于動畫項目的整體變更．動畫項}]制片 人要不斷與動畫項目的重要利益相關者和高層管理者進行溝通和協(xié)商．以得到他們的理解、 支持和批準。
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